Informationen für Sponsoren

Stand: 22. Januar 2018

Vertragspartner
Vertragspartner des Sponsorings zum JUG Saxony Day ist der JUG Saxony e.V.

Sponsoring-Pakete
Eine Übersicht der Sponsoring-Pakete und weitere Details werden in Kürze veröffentlicht.

Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.parkhotel-dresden.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest du unter www.parkhotel-dresden.com. Das Hotel erreichst du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhälst du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2018.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Ausstellern einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Wir werden in Kürze das Online-Buchungsformular veröffentlichen. Natürlich steht es dir frei, über welchen Weg du buchst, per Formular oder Eigenrecherche.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2018 ist kostenfrei und voraussichtlich im Sommer 2018 im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 07:30 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:35 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Aufbau- und Abbauzeiten der Ausstellungsstände
Standaufbau:
Die Aufbauzeiten sind von 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr direkt am Konferenztag. Ggf. ist auch ein Aufbau am Donnerstag, den 27. September 2018 möglich. Bei Bedarf bitte eine E-Mail an gro.y1516664768noxas1516664768guj@m1516664768aet1516664768 senden.
Standabbau:
Die Stände müssen am Konferenztag bis 18:00 Uhr abgebaut sein.

Standplan
Der aktuelle Standplan ist noch in Arbeit. Er wird sich voraussichtlich an dem vom vergangenen Jahr orientieren. Einen Überblick über die Ausstellungsflächen und die Vortragsräume vom JUG Saxony Day 2017 findest du im Standplan 2017 (PDF, 1MB).

Anmeldung und Tickets
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein bzw. zwei Freitickets. Sämtliche Tickets gibt es nur in virtueller und nicht in physischer Form. Alle Sponsoren registrieren sich am Konferenztag mit Namen an der Besucheranmeldung und erhalten einen Konferenzausweis.

Abschluss- und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2018 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir alle gemeinsam den Konferenztag ausklingen lassen. Eine Anmeldung im Vorab ist zwingend, da wir die finale Teilnehmerzahl für die Abendveranstaltung dem Konferenzhotel melden müssen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest du wichtige Dokumente für Besucher und das Sponsoring-Logo zur eigenen Verwendung.

Bild- und Tonaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Verhaltensregeln auf der Konferenz
Wir erwarten von unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Akzeptanz der Verhaltensregeln auf der Konferenz.

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