Informationen für Sponsoren

Stand: 12. Juli 2018

Vertragspartner
Vertragspartner des Sponsorings zum JUG Saxony Day ist der JUG Saxony e.V.

Sponsoringpakete und Fristen
Alle Ausstellungsflächen sind bereits ausgebucht!
Eine Übersicht der Sponsoringpakete und weitere Details findest Du im MediaKit des JUG Saxony Days 2018.
Daten, die wir für die Sponsoring-Leistungen benötigen, inkl. den entsprechenden Fristen liest Du bitte im Datenblatt zum JUG Saxony Day 2018.

Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.radissonblu.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest Du unter www.radissonblu.com. Das Hotel erreichst Du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhältst Du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Teilnehmern, Referenten und Ausstellern einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Den Preis sicherst Du Dir direkt beim Hotel über das Buchungsformular (PDF). Natürlich steht es Dir frei, über welchen Weg Du buchst, per Formular oder Eigenrecherche.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir Dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2018. Um zu reservieren, schreibe uns bitte eine E-Mail an 
gro.y1534373342noxas1534373342guj@m1534373342aet1534373342.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2018 ist kostenfrei und voraussichtlich im Sommer 2018 im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucherregistrierung: 07:30 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:55 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Aufbau- und Abbauzeiten der Ausstellungsstände
Standaufbau:
Die Aufbauzeiten sind von 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr direkt am Konferenztag. Ggf. ist auch ein Aufbau am Donnerstag, den 27. September 2018 möglich. Bei Bedarf bitte eine E-Mail an gro.y1534373342noxas1534373342guj@m1534373342aet1534373342 senden.
Standabbau:
Die Stände müssen am Konferenztag bis 18:00 Uhr abgebaut sein.

Standplan
Die Platzierungen der Ausstellerflächen findest Du im aktuellen Standplan (PDF). Die Vergabe der Standflächen erfolgt per E-Mail.

Offline JobWall
Es besteht für jeden Sponsor die Möglichkeit, je zwei Stellenanzeigen an die JobWall zu pinnen. Diese befindet sich in der Lobby des Hotels.

JobMonitore
Jeder Sponsor kann eine Anzeige im Format 16:9 (1.920 x 1.080 px) für die Präsentation auf den JobMonitoren liefern. Die Präsentation läuft auf insgesamt 4 Monitoren in der Lobby den gesamten Konferenztag über.

Online JobWall
Jeder Sponsor kann auf unserer JobWall unter jobs.jugsaxony.org eine definierte Menge an Stellenanzeigen kostenfrei schalten:
Premium-Sponsoren: max. 4 Anzeigen mit Laufzeit vom 01.08. – 30.11.2018
Standard-Sponsoren: max. 2 Anzeigen mit Laufzeit vom 01.09. – 31.10.2018

Taschenbeilage
Premium-Sponsoren können je eine Taschenbeilage für die Konferenztaschen liefern. Als Taschenbeilage sind z.B. Unternehmensbroschüren, Flyer, Produktblätter und andere Give-aways möglich. Ausgenommen sind Kugelschreiber, Lanyards und Blöcke. Die Art der Taschenbeilage ist bitte mit uns abzustimmen.

Die Taschenbeilagen müssen im Zeitraum vom 19. – 26. September 2018 per Post an folgende Lieferadresse eingegangen sein:

Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden

Bitte folgende Informationen gut sichtbar auf den Paketen anbringen:

Taschenbeilage
JUG Saxony Day 2018
Name des Sponsors

Anmeldung und Tickets
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein bzw. zwei Freitickets. Die Freitickets werden per E-Mail versendet. Auch Standpersonal benötigen vollwertige Tickets. Es können Tickets erworben oder die Freitickets für Standpersonal genutzt werden. Alle Sponsoren melden sich am Konferenztag mit Namen an der Besucherregistrierung und erhalten einen Konferenzausweis.

Abschluss- und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2018 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir den Konferenztag ausklingen lassen. Eine Anmeldung im Vorab ist zwingend, da wir die finale Teilnehmerzahl für die Abendveranstaltung dem Konferenzhotel melden müssen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest Du wichtige Dokumente und das Sponsoring-Logo zur eigenen Verwendung.

Bild- und Tonaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Verhaltensregeln auf der Konferenz
Wir erwarten von unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Akzeptanz der Verhaltensregeln auf der Konferenz.

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