Informationen für Teilnehmer

Hier haben wir alle wichtigen Informationen für unsere Teilnehmer aufgelistet. Wenn wir etwas vergessen haben oder du Fragen hast, wende dich bitte an 
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Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.parkhotel-dresden.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest du unter www.parkhotel-dresden.com. Das Hotel erreichst du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhälst du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2017.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2017 ist kostenfrei und voraussichtlich ab Sommer 2017 im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 08:00 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:35 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Anmeldung und Tickets

Besucher:
Über unser Anmeldeportal kannst du Tickets online buchen. Bitte beachte unsere Frühbucherpreise und die begrenzten Verkaufszeiten. Studenten können sich kostenfreie Tickets sichern, nur solange der Vorrat reicht. Alle Tickets gibt es nur in virtueller und nicht in physischer Form. Am Konferenztag registrierst du dich bitte mit deinem Namen an der Anmeldung. Studenten, die ein kostenfreies Studententicket erhalten haben, müssen einen gültigen Studentenausweis vorzeigen. Anschließend erhälst du dein persönliches Konferenzbadge, das dir den Zutritt zur gesamten Konferenz gewährt.

Referenten:
Als Referent oder Co-Referent erhälst du automatisch ein kostenfreies Ticket und brauchst dich nicht über das Anmeldeportal registrieren. Pro Vortrag sind maximal zwei kostenfreie Referententickets möglich. Weitere Co-Referenten müssen bitte kostenpflichtige Tickets über das Anmeldeportal erwerben.

Sponsoren:
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein bzw. zwei Freitickets und müssen diese nicht über das Anmeldeportal buchen.

Konferenztasche
Wie in den vergangenen Jahren wird es wieder für jeden Teilnehmer eine Konferenztasche geben. Die Tasche erhälst du bei der Besucheranmeldung am Konferenztag.

Catering
Für den gesamten Konferenztag stehen Getränke und Snacks sowie Mittagsverpflegung kostenfrei zur Verfügung. Das Catering übernimmt das Konferenzhotel.

Garderobe
Das Hotel verfügt über einen Garderobenraum bzw. über Garderoben in den Vortragsräumen. Die Garderoben sind unbeausichtigt. Daher übernehmen Hotel und Veranstalter keine Haftung für Schäden und Verlust.

Abschlussveranstaltung und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2017 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir alle gemeinsam den Konferenztag ausklingen lassen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest du wichtige Dokumente für Besucher und das Besucher-Logo zur eigenen Verwendung.

Bild- und Tonaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Verhaltensregeln auf der Konferenz
Wir erwarten von unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Akzeptanz der Verhaltensregeln auf der Konferenz.

Teilnahmebedingungen
Bitte beachte unsere Teilnahmebedingungen und AGBS für die Teilnahme am JUG Saxony Day.

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