Informationen für Teilnehmer

Stand: 12. Juli 2018

Hier haben wir alle wichtigen Informationen für unsere Teilnehmer aufgelistet. Wenn wir etwas vergessen haben oder Du Fragen hast, wende Dich bitte an 
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Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.radissonblu.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest Du unter www.radissonblu.com. Das Hotel erreichst Du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhältst Du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Teilnehmern, Referenten und Ausstellern einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Den Preis sicherst Du Dir direkt beim Hotel über das Buchungsformular (PDF). Natürlich steht es Dir frei, über welchen Weg Du buchst, per Formular oder Eigenrecherche.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir Dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2018. Um zu reservieren, schreibe uns bitte eine E-Mail an 
gro.y1534373364noxas1534373364guj@m1534373364aet1534373364.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2018 ist kostenfrei und voraussichtlich im Sommer 2018 im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucherregistrierung: 07:30 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:55 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Anmeldung und Tickets

Um am JUG Saxony Day teilnehmen zu können, musst Du im Besitz eines gültigen Tickets sein. Wer am Konferenztag kein Ticket vorweisen kann, kann nicht an der Konferenz (Fachvorträge sowie Messeausstellung inbegriffen) teilnehmen.

Besucher:
Tickets für den JUG Saxony Day kannst Du über unser Buchungsportal erwerben. Bitte beachte unsere Frühbucherpreise und die begrenzten Verkaufszeiten. Studierende können sich kostenfreie Tickets sichern, nur solange der Vorrat reicht. Du erhältst nach Zahlungseingang Dein persönliches Ticket per E-Mail. Bitte melde Dich am Konferenztag mit Deinem Ticket an der Besucherregistrierung. Studierende mit Freiticket zeigen bitte zusätzlich ihren gültigen Studentenausweis vor. Anschließend erhältst Du Deinen Konferenzausweis, der Dir den Zutritt zur gesamten Konferenz gewährt.

Referenten:
Als Referent oder Co-Referent erhältst Du ein kostenfreies Ticket. Pro Vortrag sind maximal zwei kostenfreie Referententickets möglich. Weitere Co-Referenten müssen bitte kostenpflichtige Tickets erwerben.

Sponsoren:
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein bzw. zwei Freitickets.

Konferenztasche
Wie in den vergangenen Jahren wird es wieder für jeden Teilnehmer eine Konferenztasche geben. Die Tasche erhältst Du an der Besucherregistrierung am Konferenztag.

Catering
Für den gesamten Konferenztag stehen Getränke und Snacks sowie Mittagsverpflegung kostenfrei zur Verfügung. Das Catering übernimmt das Konferenzhotel.

Garderobe
Das Hotel verfügt über einen Garderobenraum bzw. über Garderoben in den Vortragsräumen. Die Garderoben sind unbeausichtigt. Daher übernehmen Hotel und Veranstalter keine Haftung für Schäden und Verlust.

Konferenzabschluss und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2018 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir den Konferenztag ausklingen lassen. Eine Anmeldung im Vorab ist zwingend, da wir die finale Teilnehmerzahl für die Abendveranstaltung dem Konferenzhotel melden müssen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest Du wichtige Dokumente für Besucher und das Besucher-Logo zur eigenen Verwendung.

Bild- und Tonaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Verhaltensregeln auf der Konferenz
Wir erwarten von unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Akzeptanz der Verhaltensregeln auf der Konferenz.

Teilnahmebedingungen
Bitte beachte unsere Teilnahmebedingungen und AGBs für die Teilnahme am JUG Saxony Day.

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