Informationen für Teilnehmer

Stand: 14. September 2018

Hier haben wir alle wichtigen Informationen für unsere Teilnehmer aufgelistet. Wenn wir etwas vergessen haben oder Du Fragen hast, wende Dich bitte an 
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Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.radissonblu.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest Du unter www.radissonblu.com. Das Hotel erreichst Du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhältst Du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvb.de.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Teilnehmern, Referenten und Ausstellern einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Den Preis sicherst Du Dir direkt beim Hotel über das Buchungsformular (PDF). Natürlich steht es Dir frei, über welchen Weg Du buchst, per Formular oder Eigenrecherche.


Fahrradstellplätze
Ausreichend Stellplätze für Fahrräder findest Du in der hoteleigenen Tiefgarage.

Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucherregistrierung: 07:30 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:55 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2018 ist kostenfrei im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Mit der App könnt ihr Eure Tickets importieren, damit ihr sie schnell bei der Hand habt, Sessions markieren, die ihr besuchen möchtet, Sessions und die Konferenz bewerten und automatisch an der Abschlussverlosung teilnehmen.

Mein JSD
Wir haben in diesem Jahr unser neues Online-Portal an den Start gebracht, welches Euch folgende Möglichkeiten bietet:
* Ihr könnt Eure Ticketdaten überprüfen.
* Ihr könnt Euch zur Abendveranstaltung an- und abmelden.
* Ihr könnt Euer Ticket übertragen, falls ihr kurzfristig nicht teilnehmen könnt.

Meldet Euch dazu bitte unter Mein JSD mit der E-Mail-Adresse an, an die das Ticket bzw. die Buchungsbestätigung gesendet wurde.

Anmeldung und Tickets

Besucher:
Tickets für den JUG Saxony Day kannst Du über unser Buchungsportal erwerben. Bitte beachte unsere Frühbucherpreise und die begrenzten Verkaufszeiten. Studierende können sich kostenfreie Tickets sichern, nur solange der Vorrat reicht. Du erhältst nach Zahlungseingang Dein persönliches Ticket per E-Mail.

Referenten:
Als Referent oder Co-Referent erhältst Du ein kostenfreies Ticket. Pro Vortrag sind maximal zwei kostenfreie Referententickets möglich. Weitere Co-Referenten müssen bitte kostenpflichtige Tickets erwerben.

Sponsoren:
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein bzw. zwei Freitickets.

Bitte melde Dich am Konferenztag mit Deinem Ticket (in ausgedruckter oder digitaler Form) an der Besucherregistrierung. Studierende mit Freiticket zeigen bitte zusätzlich ihren gültigen Studentenausweis und Lichtbildausweis vor. Anschließend erhältst Du Deinen Konferenzausweis, der Dir den Zutritt zur gesamten Konferenz gewährt.

Die Besucherregistrierung schließt gegen 09:15 Uhr. Wer später anreist, meldet sich bitte am Stand des JUG Saxony e.V. / Info-Point.

Bitte beachtet: Die Teilnahme ist nur mit gültigem Konferenzticket möglich.

Konferenztasche
Wie in den vergangenen Jahren wird es wieder für jeden Teilnehmer eine Konferenztasche geben. Die Tasche erhältst Du an der Besucherregistrierung am Konferenztag.

Catering
Für den gesamten Konferenztag stehen Getränke und Snacks sowie Mittagsverpflegung kostenfrei zur Verfügung. Das Catering übernimmt das Konferenzhotel.

Garderobe
Das Hotel verfügt über einen Garderobenraum bzw. über Garderoben in den Vortragsräumen. Die Garderoben sind unbeausichtigt. Daher übernehmen Hotel und Veranstalter keine Haftung für Schäden und Verlust.

Konferenzabschluss und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2018 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir den Konferenztag ausklingen lassen. Eine Anmeldung im Vorab über unser Online-Portal ist zwingend, da wir die finale Teilnehmerzahl für die Abendveranstaltung dem Konferenzhotel melden müssen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest Du wichtige Dokumente für Besucher und das Besucher-Logo zur eigenen Verwendung.

Bild- und Tonaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Verhaltensregeln auf der Konferenz
Wir erwarten von unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Akzeptanz der Verhaltensregeln auf der Konferenz.

Teilnahmebedingungen
Bitte beachte unsere Teilnahmebedingungen und AGBs für die Teilnahme am JUG Saxony Day.

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