Hinweise für Referenten

Kurz zum JUG Saxony Day 2017

Nach dem Locationwechsel im vergangenen Jahr konnten wir zum JUG Saxony Day 2016 400 Besucher empfangen. Die ausgebuchte Konferenz war ein voller Erfolg. Unsere Teilnehmer durften sich über ein abwechslungsreiches und interessantes Vortragsprogramm, namhafte Referenten, bekannte IT-Unternehmen aus Nah und Fern, eine prominente Konferenzeröffnung durch Herrn Martin Dulig, Staatsminister für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr und stellvertretender Ministerpräsident des Freistaates Sachsen und einen stimmungsvollen Konferenzausklang mit der Dresdner Band „Elephants Crossing“ freuen.

Auch in diesem Jahr erwarten wir wieder eine ausgebuchte Konferenz. Mit 50 weiteren Teilnehmerplätzen können wir zum 4. JUG Saxony Day 450 Besucher empfangen. Das Programm wird wieder aus einer Keynote und 5 Tracks mit jeweils 5 Vorträgen gestaltet werden. Neben dem Vortragsprogramm präsentieren sich wieder namhafte Unternehmen aus nah und fern. Die Konferenz werden wir am Abend in entspannter Atmosphäre direkt im Konferenzhotel ausklingen lassen. Der 4. JUG Saxony Day findet am 29. September 2017 im Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre in Radebeul bei Dresden statt. Veranstalter ist der JUG Saxony e.V..

Der JUG Saxony e.V. organisiert in Sachsen monatlich kostenfreie Vortragsabende zu Themen rund um Java. Mit unserer eintägigen Konferenz möchten wir allen Java-Enthusiasten eine optimale Plattform zum Wissentransfer und Erfahrungsaustausch bieten.

Wichtige Hinweise für Referenten

Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.parkhotel-dresden.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest du unter www.parkhotel-dresden.com. Das Hotel erreichst du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhälst du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2017.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Referenten einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Den Preis sicherst du dir direkt beim Hotel über das Buchungsformular (PDF). Natürlich steht es dir frei, über welchen Weg du buchst, per Formular oder Eigenrecherche.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2017 ist kostenfrei und ab sofort im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 07:30 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:35 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Technik und WLAN
Die Vortragsräume sind mit Beamer mit VGA- und / oder HDMI-Anschluss ausgestattet. Alle Referenten erhalten zudem ein Mikro und einen kostenfreien WLAN-Zugang.

Anmeldung und Tickets
Als Referent oder Co-Referent erhälst du automatisch ein kostenfreies Ticket und brauchst dich nicht über das Anmeldeportal registrieren. Pro Vortrag sind maximal zwei kostenfreie Referententickets möglich. Weitere Co-Referenten müssen bitte kostenpflichtige Tickets über das Anmeldeportal erwerben. Die Tickets gibt es nur in virtueller und nicht in physischer Form. Alle Referenten registrieren sich am Konferenztag mit Namen an der Besucheranmeldung und erhalten ein Konferenzbadge.

Abschluss- und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2017 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir alle gemeinsam den Konferenztag ausklingen lassen. Eine Anmeldung im Vorab ist zwingend, da wir die finale Teilnehmerzahl für die Abendveranstaltung dem Konferenzhotel melden müssen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest du wichtige Dokumente für Besucher und das Speaker-Logo zur eigenen Verwendung.

Bild- und Tonaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Lizenzen

Eine Zusammenfassung, die Beschreibung, die Vortragsfolien als auch ggf. Bild- und Tonaufnahmen werden durch den JUG Saxony e.V. veröffentlicht. Daher müssen wir darauf bestehen, dass die Einreichungen zumindest unter die Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.0 Germany Lizenz (ccl, https://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/de/) gestellt werden.

Mit Einreichung eines Vortrages gehen wir davon aus, dass du damit einverstanden sind, diese Lizenz zu akzeptieren. Wer seine Werke unter eine andere Lizenz stellen möchte, muss dies bei Einreichung vermerken.

Verhaltensregeln auf der Konferenz
Wir erwarten von unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Akzeptanz der Verhaltensregeln auf der Konferenz.

Vergütung fur Beiträge bzw. Übernahme von Reisekosten

Der JUG Saxony Day ist eine nicht-kommerzielle Veranstaltung. Veranstalter der Konferenz ist der JUG Saxony e.V. Wir bitten um Verständnis, dass keine Aufwandsentschädigung für Beiträge gezahlt wird und keine Reisekosten von Referenten (weder ganz noch teilweise) übernommen werden können.

Weitere Informationen findest du auch unter www.jug-saxony-day.org/informationen-fuer-teilnehmer

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