Informationen für Sponsoren

Vertragspartner
Vertragspartner des Sponsorings zum JUG Saxony Day ist der JUG Saxony e.V.

Sponsoring-Pakete
Update 22. Juni 2016: Wir haben weitere Premium-Standplätze für den JUG Saxony Day 2016 geschaffen. Eine Übersicht der Sponsoring-Pakete findest du im Mediakit (PDF, 3MB).

Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.parkhotel-dresden.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest du unter www.parkhotel-dresden.com. Das Hotel erreichst du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhälst du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2016.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Teilnehmern einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Den Preis sicherst du dir direkt beim Hotel über das Buchungsformular (PDF). Natürlich steht es dir frei, über welchen Weg Du buchst, per Formular oder Eigenrecherche.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2016 ist ab sofort kostenfrei im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 08:00 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:20 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Wir behalten uns vor, den Ablauf und die Uhrzeiten noch anzupassen.

Aufbau- und Abbauzeiten der Ausstellungsstände
Standaufbau:
Die Aufbauzeiten sind von 07:00 Uhr bis 08:00 Uhr direkt am Konferenztag. Ggf. ist auch ein Aufbau am Donnerstag, den 29. September 2016 möglich. Bei Bedarf bitte eine E-Mail an gro.y1485729351noxas1485729351guj@m1485729351aet1485729351 senden.
Standabbau:
Die Stände müssen am Konferenztag bis 19:00 Uhr abgebaut sein.

Hinweise zum Ausstellerstand
Einen Überblick über die Ausstellungsflächen und die Vortragsräume findest du im Standplan (PDF, 1MB).

JobWall
Es besteht für jeden Sponsor die Möglichkeit, je eine Stellenanzeige an die JobWall zu pinnen. Diese befindet sich in der Lobby des Hotels. Die Stellenanzeigen werden zusätzlich über vier Monitore während des Konferenztages angezeigt.

Jobportal
Wir werden spätestens am 30. September 2016 ein eigenes Jobportal online starten. Jeder Sponsor kann dort eine definierte Menge an Stellenanzeigen kostenfrei schalten:
– Premium-Sponsoren bis zu 25 Anzeigen bei einer Laufzeit bis 31.12.2016
– Standard-Sponsoren bis zu 10 Anzeigen bei einer Laufzeit bis 31.10.2016
Bei Interesse benötigen wir im ersten Schritt eure Stellenanzeigen als Word-/PDF-Dokument bis Anfang August 2016.

Anlieferung Taschenbeilage
Als Taschenbeilage für die Konferenztaschen sind Unternehmensbroschüren, Flyer, Produktblätter und andere Give-aways zu verstehen. Ausgenommen sind Kugelschreiber und Blöcke. Sponsoren, die die Taschenbeilage gebucht haben, können maximal eine Taschenbeilage zu 400 Exemplaren liefern. Die Art der Taschenbeilage klären wir gemeinsam ab.

Die Taschenbeilagen müssen im Zeitraum vom 19. – 27. September 2016 per Post an folgende Lieferadresse eingegangen sein:

Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden

Auf den Briefen bzw. Paketen müssen folgende Informationen gut sichtbar angebracht werden (bspw. in Form eines Etiketts):

Taschenbeilage (Art der Taschenbeilage)
JUG Saxony Day 2016
Firma/Institution

Anmeldung und Tickets
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein oder zwei Freitickets und müssen diese nicht über das Anmeldeportal buchen. Sämtliche Tickets gibt es nur in virtueller und nicht in physischer Form. Alle Sponsoren registrieren sich am Konferenztag mit Namen an der Besucheranmeldung und erhalten ein Konferenzbadge.

Abschluss- und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2016 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir alle gemeinsam den Konferenztag ausklingen lassen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest du u.a. und sobald verfügbar eine Gesamtübersicht über das Programm. Ebenso kannst du dir im Medienservice das Sponsoren-Logo zur eigenen Verwendung downloaden.

Bildaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen erstellen. Das Bildmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

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