Informationen für Teilnehmer

Hier haben wir alle wichtigen Informationen für unsere Teilnehmer aufgelistet. Wenn wir etwas vergessen haben oder du Fragen hast, wende dich bitte an 
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Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.parkhotel-dresden.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest du unter www.parkhotel-dresden.com. Das Hotel erreichst du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhälst du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2016.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Teilnehmern einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Den Preis sicherst du dir direkt beim Hotel über das Buchungsformular (PDF). Natürlich steht es dir frei, über welchen Weg du buchst, per Formular oder Eigenrecherche. 

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 08:00 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:15 Uhr
Social Event: ab 18:30 Uhr

Wir behalten uns vor, den Ablauf und die Uhrzeiten noch anzupassen.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2016 ist ab sofort kostenfrei im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Anmeldung und Tickets

Besucher:
Über unser Anmeldeportal kannst du online Tickets buchen. Bitte beachte unsere Frühbucherpreise und die begrenzten Verkaufszeiten. Studenten können sich kostenfreie Tickets sichern, nur solange der Vorrat reicht. Alle Tickets gibt es nur in virtueller und nicht in physischer Form. Am Konferenztag registrierst du dich bitte mit deinem Namen an der Anmeldung. Studenten, die ein kostenfreies Studententicket erhalten haben, müssen einen gültigen Studentenausweis vorzeigen. Anschließend erhälst du dein persönliches Konferenzbadge, das dir den Zutritt zur gesamten Konferenz gewährt.

Referenten:
Referenten erhalten automatisch ein kostenfreies Ticket und müssen sich nicht über das Anmeldeportal registrieren. Co-Referenten bitten wir darum, Tickets über das Anmeldeportal zu erwerben. Alle Referenten registrieren sich am Konferenztag mit Namen an der Besucheranmeldung und erhalten ein Konferenzbadge.

Sponsoren:
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein oder zwei Freitickets und müssen diese nicht über das Anmeldeportal buchen. Alle Sponsoren registrieren sich am Konferenztag mit Namen an der Besucheranmeldung und erhalten ein Konferenzbadge.

Konferenztasche
Wie in den vergangenen Jahren wird es wieder für jeden Teilnehmer eine Konferenztasche geben. Die Tasche erhälst du bei der Besucheranmeldung am Konferenztag.

Catering
Für den gesamten Konferenztag stehen Getränke und Snacks sowie Mittagsverpflegung kostenfrei zur Verfügung. Das Catering übernimmt das Konferenzhotel.

Garderobe
Das Hotel verfügt über einen Garderobenraum. Der Raum ist unbeausichtigt. Daher übernimmt das Hotel keine Haftung für Schäden und Verlust.

Abschlussveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Social Event am Konferenzabend
Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2016 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir alle gemeinsam den Konferenztag ausklingen lassen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest du u.a. und sobald verfügbar eine Gesamtübersicht über das Programm. Ebenso kannst du dir im Medienservice das Besucher-Logo zur eigenen Verwendung downloaden.

Bildaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen erstellen. Das Bildmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

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