Hinweise für Referenten

Kurz zum JUG Saxony Day 2016

Der 3. JUG Saxony Day findet am 30. September 2016 im Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre in Radebeul bei Dresden statt. Veranstalter ist der JUG Saxony e.V.. Die Vorgängerveranstaltungen in den Jahren 2014 und 2015 in der Fakultät Informatik der TU Dresden waren mit jeweils über 160 Besuchern vollständig ausgebucht. Der überwältigenden Nachfrage möchten wir mit der Verlegung der Veranstaltung an einen neuen Veranstaltungsort mit deutlich höherer Teilnehmerkapazität Rechnung tragen. Wir hoffen, am neuen Veranstaltungsort bis zu 400 Besucher begrüßen zu dürfen.

Der JUG Saxony e.V. organisiert in Sachsen monatlich kostenfreie Vortragsabende zu Themen rund um Java. Mit unserer eintägigen Konferenz möchten wir allen Java-Enthusiasten eine neue Möglichkeit des Wissenserwerbs und Erfahrungsaustauschs bieten.

Wichtige Hinweise für Referenten

Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.parkhotel-dresden.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest du unter www.parkhotel-dresden.com. Das Hotel erreichst du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhälst du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvbag.de.

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir dir gern einen Platz im Voraus zum Vorzugspreis von 5 EUR pro Tag. Reservierungsschluss ist der 15. September 2016.

Vorläufige Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 08:00 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:20 Uhr
Social Event: ab 18:30 Uhr

Wir behalten uns vor, den Ablauf und die Uhrzeiten noch anzupassen.

Technik und WLAN
Die Vortragsräume sind mit Beamer mit VGA- und / oder HDMI-Anschluss ausgestattet. Alle Referenten erhalten zudem ein Mikro und einen kostenfreien WLAN-Zugang.

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2016 ist ab sofort kostenfrei im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Anmeldung und Tickets
Als Referent erhälst du automatisch ein kostenfreies Ticket und brauchst dich nicht über das Anmeldeportal registrieren. Co-Referenten bitten wir darum, Tickets über das Anmeldeportal zu erwerben. Vergünstigte Tickets können noch bis nach Veröffentlichung des Programmes gebucht werden. Die Tickets gibt es nur in virtueller und nicht in physischer Form. Alle Referenten registrieren sich am Konferenztag mit Namen an der Besucheranmeldung und erhalten ein Konferenzbadge.

Social Event am Konferenzabend
Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2016 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir alle gemeinsam den Konferenztag ausklingen lassen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest du u.a. und sobald verfügbar eine Gesamtübersicht über das Programm. Ebenso kannst du dir im Medienservice das Speaker-Logo zur eigenen Verwendung downloaden.

Bildaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen erstellen. Das Bildmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Lizenzen

Eine Zusammenfassung, die Beschreibung, die Vortragsfolien als auch ggf. Bild- und Tonaufnahmen werden durch den JUG Saxony e.V. veröffentlicht. Daher müssen wir darauf bestehen, dass die Einreichungen zumindest unter die Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.0 Germany Lizenz (ccl, https://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/de/) gestellt werden.

Mit Einreichung eines Vortrages gehen wir davon aus, dass du damit einverstanden sind, diese Lizenz zu akzeptieren. Wer seine Werke unter eine andere Lizenz stellen möchte, muss dies bei Einreichung vermerken.

Vergütung fur Beiträge bzw. Übernahme von Reisekosten

Der JUG Saxony Day ist eine nicht-kommerzielle Veranstaltung. Veranstalter der Konferenz ist der JUG Saxony e.V. Wir bitten um Verständnis, dass keine Aufwandsentschädigung für Beiträge gezahlt wird und keine Reisekosten von Referenten (weder ganz noch teilweise) übernommen werden können.

Weitere Informationen findest du auch unter www.jug-saxony-day.org/informationen-fuer-teilnehmer

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